Grundejerforeningen Kirkebjerggård
Bestyrelsesmøde den 31. januar 2024 hos Steen kl. 19.00 Tilstede var Lasse, Henriette, Steen og Karsten. Jacob havde meldt afbud.
Steen: Maiken Rangel, vores 1. suppleant, som var inviteret til at deltage i bestyrelsesmødet, har valgt at trække sig som suppleant af personlige grunde, derudover har hun også trukket sig fra ”Vild med vilje” gruppen.
Henriette: Der er gået kludder i opkrævningen af kontingent til foreningen. Kontingentet skulle være opkrævet 01. januar, men pga. vi ikke har fået fornyet foreningen i CPR-registret til tiden, blev vores PBS-konto spærret. Der vil heller ikke blive opkrævet kontingent pr. 01. februar. Selv om registreringen af foreningen i CPR-registeret var på plads, var PBS-kontoen stadig spærret, det har Banken bare ikke informeret os om. Men alt skulle være på plads nu og opkrævningerne komme ud pr. 01. marts.
Steen: NCC der har 5000,- kr. til gode for noget asfalt arbejde de tidligere har udført for os, havde sendt opkrævningen til Inkasso og fået registreret foreningen i RKI. NCC der havde bedt om at få vores CVR-oplysninger, og dermed fået vores fakturerings adresse. Men de sendt Fakturaen på de 5000,- kr. til vores gamle Kasserer, han var Kasserer i foreningen for 10 år siden, efterfølgende har de sendt en rykker til en der var Formand i foreningen for 12 år siden. Det hele er ved at være udredt nu og vi er ikke længere registreret i RKI. Steen håber snart at modtage fakturaen, så den kan blive betalt og sagen kan henlægges.
Steen: ”Vild med vilje” projektet kører meget trægt, Majken har meldt sig ud, Sussi har ikke tid og vi har ikke hørt fra Rune. Så projektet er gået i stå, Vi sætter projektet på ”stand by”, indtil der en eller flere der melder ud at de vil køre projektet videre.
Steen: ”Snerydning” Vi troede vi havde en aftale vedr. Snerydning med Karsten Grønlund´s Maskinstation, det havde så ikke, de rydder ikke sne mere, det havde han bare ikke fortalt til Foreningen. Efterfølgende har Steen afsøgt forskellige muligheder for at finde et firma der vil udføre snerydning på vores veje ved behov. Efter orientering af Steen om mulighederne, blev bestyrelsen enige om at Steen skulle arbejde på at få en aftale med Anlægsgartnerfirmaet Dahlgaard. Han har tilbudt at udføre snerydning af vores veje for 2400,- kr. pr. gang og hvis der også skal saltes, ville det koste yderlig 200,- kr. begge priser er plus moms.
Grundejeren Drosselvænget 8, har henvendt sig til Steen vedr. regnvandsbrønd ud for hans matrikel er stoppet, Steen har været forbi og konstateret at den er stoppet. Vi har tidlige haft en snak om det er Foreningen eller KLAR Forsyning der har forpligtelsen til at renholde og vedligeholde regnvandsbrøndene, det er stadig uafklaret. Steen kontakter KLAR Forsyning for at få afklaret dette forhold. Steen vil tilsikre at regnvandsbrønd bliver renset hvad end det er os eller KLAR Forsyning der skal afholde udgiften.
”Hjemmeside” Steen har henvendt sig til flere for at hører om mulighed for at få lavet en ”Hjemmeside”, en tog ikke flere kunder ind, en anden har ikke svaret tilbage, men en ”Hjemmeside” udvikler, der er bosiddende på Frederiksberg, mener han har det produkt vi eftersøger. Vi blev enige om at Steen kontakter firmaet på Frederiksberg og aftaler et møde, hvor Steen og Karsten kan præsentere vores ideer og ønsker til en Hjemmeside og vi kan få en ide om hvad det vil koste.
Næste møde: Aftalte at ved næste møde går vi en tur på vores veje (Vejinspektion), det blev planlagt til onsdag den 08. maj. Vejinspektionen begynder kl. 18 fra Nattergalevej 24 og slutter samme sted, derefter invitere Henriette på smørrebrød efterfulgt af bestyrelsesmøde.
Referent:
Karsten Frandsen