Grundejerforeningen Kirkebjerggård
Bestyrelsesmøde den 06. september 2023 hos Steen kl. 19.00 Tilstede var Lasse, Henriette, Jørn, Steen og Karsten.
Besluttet at afholde dette års generalforsamling onsdag den 25. oktober kl. 19, alternativt den 26. oktober, Steen reserverer Medborgerhuset og sørger for øl, vand, kaffe og te mv.
Henriette: Regnskab er ikke ajourført, men pt. har vi et pænt overskud på 149.000 hvilket er langt over budget. Går efter at få regnskabet ajourført og godkendt af revisorerne, så regnskab kan blive omdelt sammen med indbydelsen til generalforsamling.
På valg til bestyrelsen i år: Jørn, Henriette og Karsten er på valg i år, Jørn meddelte at han ikke modtager genvalg, Steen vil kontakte suppleanterne for at høre om de er interesseret i at træde ind i bestyrelsen.
Print af indkaldelse til generalforsamling, regnskab og budget samt laminering skilte til ophæng på lygtepæle, vil Karsten sørge for. Indkaldelsen skal være husstandsomdelt senest den 4. oktober.
Vild med vilje: Livlig snak om hvorvidt kvashegnet (labyrint) skal være børne venligt eller det bare skal være et sted for insekter og små dyr, vi besluttede at følge den oprindelige plan for Kvashegnet. Det skal være med til at fremme biodiversiteten i området, men samtidig også være børnevenligt og inspirere til leg for minde børn. Karsten påtog sig opgaven med at trimme Kvashegnet så den kan bruges på betrykkende vis af legende børn. ”Vild med vilje” projektet er gået i stå, Steen har prøvet at kontakte Susi og Rune, men de er ikke svaret tilbage. Steen følger op. Derudover vil vi prøve at hverve interesserede på generalforsamlingen, for at få nyt liv i projektet.
Ved vejinspektionen blev vi enige om at få repareret nogle huller i asfalten på Nattergalevej, Steen har fået indhentet 3 tilbud, der var stor forskel på prisen, Steen kontakter dem med det billigste tilbud, hvilket var NTC, for at få dem til at udfører opgaven.
Ny Hjemmeside, projektet er gået i stå, hverken Karsten eller Steen er kommet videre med projektet, men de har erkendt at vi bliver nødt til at have professionel hjælp til projektet.
Hjertestarter: Steen kontakter ejer af Nattergalevej 6, for lave aftale om aflæsning og af Bi måler og afregning af strøm til hjertestarter. Der mangler skiltning som henviser til hjertestarterens placering, både fra Lærkevænget og fra Fuglevej, muligheder undersøges.
Skiltning med ”Legende børn”, Jørn påtog sig opgaven at kontakter kommunen vedr. regler for opsætning af skilte og undersøge hvem der leverer skilte samt priser.
Bestyrelses sammenkomst med partnere. Lasse har tilbudt at stå for arrangementet, vi blev enige om den 11. november kl. 18:00 hos Tania og Lasse, Skovduevej 3.
Fuglekasser: Nogle af fuglekasserne på det grønne område er gået i stykker, Karsten vil gennemgå kasserne og udskifte dem der ikke kan repareres.
Ukrudt på Fortove, der er enkelte grundejere der forsømmer at fjerne ukrudt fra deres fortove. Flere af de grundejere der har skel ud til Lærkevængets fællessti, forsømmer at beskære den beplantning der står i skel. Derfor skal vi have udfærdiget en seddel der opfordre grundejerne til at fjerne ukrudt på fortovene og tilpasse beplantning i skel, så det ikke er generende for dem der færdes på fortove og stier. Inden denne seddel sendes ud, skal vi have afklaret hvem der er forpligtet til fjerne ukrudt i fortove på fuglevej, er det kommunen eller er det den enkelte grundejer der har pligten.
Referent:
Karsten Frandsen