Grundejerforeningen Kirkebjerggård
Referat af generalforsamling 26. oktober 2022
Ved mødets start bød formanden velkommen til de fremmødte. I alt 18 inklusive bestyrelsen var mødt frem. Da der var en del nye ansigter blandt de fremmødte, foreslog formanden at alle præsenterede sig for forsamlingen – formanden lagde ud, hvorefter det gik bordet rundt. Da alle havde præsenteret sig, foreslog formanden at generalforsamlingen begyndte ved valg af dirigent.
1: Valg af dirigent
Generalforsamlingen foreslog Kristian Munk, Nattergalevej 20, som dirigent. Han modtog valget og konstaterede efterfølgende at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Der var fremmødt 16 stemmeberettiget grundejere, heraf 4 fra bestyrelsen.
2: Formandens beretning
Der har i det forgangne år været afholdt 5 bestyrelsesmøder, hvor vi har beskæftiget os med nye sager – og desværre også nogle gamle, der har stået på noget tid.
Ved Rødkælkevej 18 er Klar forsyning blevet færdige med at udbedre skaderne på kloakkerne. Kloakken midt i vejen ligger 5 til 6 meter nede, så KLAR Forsyning er glade for at det blev klaret uden at grave helt op, men det krævede også besøg af indtil flere entreprenører – det endte med Aarsleff kunne finde ud af det. Nu resterer der kun at reetablere slidlaget i siden af vejen – det sker når der er gået et års tid, når vejen har sat sig.
Vi havde en plan om at beskære buske og træer ved Fælles stien for enden af Nattergalevej – det har vi stadigvæk, men det er blevet udsat: Først var det for vådt til at kunne komme til med maskiner og trailer og dernæst var der gået for lang tid, så vi var inde i fugle ynglesæsonen. Men mon ikke det bliver her til vinter.
Hjertestarteren, der sættes op ved stien der går parallelt med Nattergalevej, er leveret og egentlig klar til opsætning. Det sker når Nattergalevej 6 om kort tid er færdig med at bygge skur, og trækker strøm ud i forbindelse med det. Efterfølgende vil vi i løbet af vinteren arrangere at få instruks og vejledning i at anvende en hjertestarter. Et mini førstehjælpskursus. Evt. i samarbejde med Borgerforeningen, som går med de samme tanker.
Mere ved Nattergalevej 6: Der står et TDC-skab lidt ude i fortovet, som vi arbejder på at finde ud af hvem har ansvaret for. Og det er en stor organisation skal jeg hilse at sige og som helst er fri for man ringer til dem. Men status er, at sagen er hos projektafdelingen for kobber. (Var blevet flyttet i løbet af dagen uden vi var orienteret) Ved Nattergalevej 2 er der stadig et åbenstående problem med en ”lunke” hvor der samler sig vand, ligesom der ved vendepladsen Drosselvej 3, 5, 7 er problemer med at revneforseglingen bliver vredet op. De to opgaver afventer vi pris på evt. at få udført.
Affødt af debatten og interessen på sidste års generalforsamling er der igangsat tiltag, der fører til en ”Vildere Grundejerforening” eller ”Vild Med Vilje” som den landsdækkende kampagne hedder. I foråret blev der etableret en kvaslabyrint og opsat fuglehuse. Arbejdet fortsætter her i efteråret med plantning af frugttræer og buske. Så håber vi, at vi kan gentage succesen fra foråret, hvor vi havde en hyggelig dag med arbejde, kaffedrikning og kage og afslutningsvis grilning af pølser i regnen – i ly under en carport.
Der har været udtrykt ønske om at få skilte op med ”Legende Børn” for at dæmpe hastighed. Skiltene koster ca. kr. 2.000 pr stk. Dertil kommer gravearbejde, opsætning mv. Inden vi kommer videre, skal vi have kontakt til Køge Kommune, der er vejmyndighed, for at høre hvilke regler og krav der eventuelt er til placering, udformning mv.
Oprettelse og igangsætning af foreningens hjemmeside er efterhånden også en gammel traver, men nu har vi besluttet at betale os fra den tekniske og kreative del. Men vi skal jo selv indsamle de oplysninger, der skal fremgå, mailadresser på medlemmerne osv.
Der er stadig godt gang i bolighandlerne i området og det er jo godt. Udover “Til Salg og Solgt” skiltene kan vi se det på det antal blomster Kate og Bodil har været rundt med, 6 stk. er det blevet til. Tak for indsatsen til jer. Også tak til Grønne Erling, som i år har passet græsset på forbilledlig vis – det har jo heller ikke groet så meget i perioder. Endelig tak for indsatsen og samarbejdet til mine bestyrelseskolleger – det er gået godt.
Det var slut på min beretning, som herved overlades til Generalforsamlingen.
Kommentarer til Formandens beretning:
- Annette, ville gerne vide hvornår det var vedtaget at der skulle være ”Grøn med vilje” på det grønne areal for enden af Rødkælkevej. Steen svarede Annette: Det var på baggrund af et forslag, der kom frem under eventuelt på sidste års generalforsamling, om at lave ”Vild med vilje” på vores grønne areal. Forslaget blev debatteret og der var en rigtig god stemning omkring det på generalforsamlingen og efterfølgende på et bestyrelsesmøde, var bestyrelsen positive overfor forslaget, og besluttede at gå videre med projektet. Bestyrelsen mener at de har hjemmel ifølge vedtægterne til at igangsætte den slags beslutninger.
Formandens beretning blev godkendt af generalforsamlingen uden yderligere bemærkninger, og med bifald.
3: Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab
Henriette indledte sin præsentation af regnskabet med at konstatere at der er ingen grundejere, der er i restance til foreningen.
Øvrige indtægter udover kontingent er primært fra ejendomsmæglere der betaler et gebyr for at vi udfylder et oplysningsskema ifm. hussalg, samt et par grundejere der har fået opkrævet et rykker gebyr ifm. med for sen betaling – dermed en samlet indtægt på 177.593,07 kr.
Vi har måttet betale negative renter i år på vores kassebeholdning – i alt 2.306,93 kr.
Foreningens udgifter blev gennemgået punkt for punkt.
Årets resultat blev til et plus på 130.491,87 kr.
Dermed kommer vi ud med en balance for regnskabsåret på 1.593.574,15 kr.
Det skal nævnes at vores indestående på Nordea depotet er noteret til pålydende og ikke til kursværdi, hvilket er en difference på 33.545,10 kr. som skal fratrækkes resultatet, men vi har valgt ikke at medregne dette resultat, idet kursværdien svinger år for år.
Der var ingen kommentarer til det reviderede regnskab fra generalforsamlingen. Det reviderede regnskab blev godkendt af generalforsamlingen med bifald.
4: Forslag fra Bestyrelsen
Ingen forslag fra bestyrelsen, udover budget for det kommende år med fastholdelse af kontingent på 1.700,00 kr.
I det nye Budget er der afsat 15.000 kr. til Hjertestarter, og heri er der også udgifter til afholdelse af et Hjertestarter kursus, derudover er der afsat 16.000 kr. til uforudsete udgifter og etablering af Hjemmeside.
Budget for den kommende periode blev godkendt af generalforsamlingen, og dermed fastholdelse af nuværende kontingent for det næste år.
5: Forslag fra medlemmerne
Der er ikke kommet forslag fra medlemmerne.
6: Valg til bestyrelsen m.v.
På valg fra bestyrelsen: Steen Kjeldgaard, Skovduevej 14. / Modtog genvalg.
Lasse Rossil, Skovduevej 3. / Lasse var ikke til stede på generalforsamlingen, men havde på forhånd tilkendegivet at han modtager genvalg.
2.Suppleant: Jacob Salomon, Skovduevej 10. / Jacob var ikke til stede på generalforsamlingen, men havde på forhånd tilkendegivet at han modtager genvalg.
Revisor: Kevin Hansen, Rørsangervej 11. / Kevin var ikke til stede på generalforsamlingen, men havde på forhånd tilkendegivet at at han modtager genvalg.
Revisor suppleant: Käte Olsen, Nattergalevej 8. / Modtog genvalg.
Alle genvalgte bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer mv. blev godkendt af generalforsamlingen.
7: Eventuelt
Steen: Bestyrelsen har et ønske om at komme videre med ”Vild med vilje” i området for enden af Rødkælkevej/Skovduevej. Tovholdere/drivere for projektet har været Susi, Anne og Rune og de er også villige til at gå videre med projektet – derudover har Maiken henvendt sig og vil gerne bidrage med noget ”Vild med vilje”. Det er vi rigtige glade for i bestyrelsen. Vi vil prøve at samle alle de interesserede i projekt ”Vild med vilje” samme med nogle fra bestyrelsen for at snakke ideer, muligheder, udførelse og planlægning af projektet. Steen spurgte om der nogen i forsamlingen der havde nogen ideer og ønsker for udviklingen af området. Flere ønsker at området skal være pænere og mere organiseret end det fremstår nu – bl.a ser græsset lidt miserabelt ud.
Michael: Hvad koster asfaltreparation ved stikvej Drosselvænget 5-7. Steen svarer, at vi endnu ikke har fået en pris på en ny belægning på vendeplads og/eller pris på reparationen af eksisterende belægning.
Michael: Hvordan forholder grundejerforeningen sig til Fjernvarmeprojektet. Steen svarer: Det har vi som forening ingen holdning til udover, at hvis projekt bliver en realitet, skal vores veje graves op, og det kan vi ikke forhindre, men vi kan stille krav til hvordan vejene afleveres efter opgravningen. Det er den enkelte grundejer der må tage stilling til, om de vil have fjernvarme eller ikke.
Dette medførte en snak om, at hvis vores veje skal graves op ifm. fjernvarmeprojektet, ville det måske i den forbindelse, være fordelagtig at få lagt en helt ny belægning på vores veje. Det forslag ville bestyrelsen tage til efterretning.
Referent: Karsten Frandsen
Dirigent: Kristian Munk
Formand: Steen Kjeldgaard