Grundejerforeningen Kirkebjerggård
Referat af generalforsamling 29. oktober 2024
Ved mødets start bød formanden velkommen til de fremmødte. I alt 17 inklusive bestyrelsen var mødt frem. Formanden foreslog at alle præsenterede sig for forsamlingen – formanden lagde ud, hvorefter det gik bordet rundt. Da alle havde præsenteret sig, foreslog formanden, at generalforsamlingen begyndte med valg af dirigent.
1: Valg af dirigent
Generalforsamlingen foreslog Jørn Jespersen, Rødkælkevej 22, som dirigent. Han modtog valget og konstaterede efterfølgende at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Der var fremmødt 15 stemmeberettigede grundejere, heraf 5 fra bestyrelsen.
2: Formandens beretning
I det forgangne år er der blevet sat skilte op ved starten af Fuglevej og for enden af Lærkevænget – skilte der henviser til hjertestarterens placering midt på stien bag Nattergalevej.
Ved Vild med Vilje projektet for enden af Rødkælkevej er labyrinten blevet trimmet, så det er muligt at gå igennem den og der er sat skilte op om, at der ikke bør afleveres grene med torne i, da de stikker og ofte er invasive og dermed kan vokse videre. Der var lagt op til at en
arbejdsgruppe skulle mødes sidste år inovemberfor at aftale om det videre forløb, men der
dukkede ikke nogen op, så det har fortsat været på stand by. Dog har bestyrelsen besluttet at der skal plantes bærbuske på området, ligesom den ene bænk skal udskiftes – det skete så i søndags, men det vedrører jo egentlig det nye år. Bestyrelsen bakker fortsat op om, at der skal ske noget på området, men forventer også, at det skal drives af medlemmerne.
Sidste efterår blev der repareret en række huller på Nattergalevej og på vores tur rundt i kvarteret i foråret er der konstateret flere huller – mærkelig nok også på Nattergalevej. Herudover er der en række steder hvor vi har vurderet at fortovene skal rettes op – foreløbig 8 steder. Desuden er der 3 regnvandsbrønde der skal skiftes og rettes op. Det sker her i efteråret. Ellers synes vi det ser godt ud rundt omkring. Der har tidligere været talt om at opsætte skilte “Legende Børn”. Da der er tale om privat fællesvej, kan vi ikke få officiel tilladelse til opsætningen af skilte fra Kommune eller Politi – så det skal vi nok holde os fra.
Mere om vej: Sidste år kom der pludselig sne, som krævede snerydning, men Karsten Grønlunds Maskinstation, som vi troede vi havde en aftale med, men han var stoppet med at ryddede sne. Det havde han bare undladt at fortælle os. Hvis han havde fortalt os det, kunne vi have fundet en anden. Det har vi gjort nu – så nu kommer der nok ikke sne i år. Men der kom vand i store mængder i foråret og det afslørede at nogle regnvandsbrønde var tilstoppede. Vi har derfor fået suget alle brønde og det viste sig, at en del brønde var tilstoppet af spartel og fugemasse, maling, kit og andet der ikke hører til i regnvandsbrønde – det løber jo direkte ud i Køge Bugt. Så en opfordring når der renoveres: Brug genbrugspladsen.
Langt om længe har vi fået en hjemmeside i luften, som på sigt skal tjene som informationskilde til stort og småt samt til indkaldelse til generalforsamling. For at det kan lade sig gøre skal vi have registreret medlemmernes mailadresser. Vi mangler lige nu ca.70 adresser, Så der skal lyde en opfordring til at indsende sin mailadresse via hjemmesidens kontaktmodul. Se mere på www.kirkebjerggaard.dk
I lighed med de sidste to år er der også i år uddelt 6 velkomst buketter til nye medlemmer af foreningen, så der er jo tale om en vis stabilitet på 6 % pr år og det er positivt, at der finder en vis udskiftning sted. Så tak til Bodil og Kate for indsatsen – og fremover skal I også minde om, at de nye skal indsende deres, mailadresse via hjemmesiden. Også tak til mine bestyrelseskolleger for godt samarbejde og til Karsten for at passe vores grønne områder indtil videre, fordi Erling efter mange år har valgt at stoppe som vores Grønne Mand – også tak til dig, men det vender jeg tilbage til. (Erling var ikke til stede, men er efterfølgende blevet begavet med chokolade for “lang og tro tjeneste” for grundejerforeningen)
Det var min beretning, som jeg hermed overlader til generalforsamlingen.
Der var ingen kommentarer eller bemærkninger til formandens beretning.
Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen med bifald.
3: Kassererens forelæggelse af det reviderede regnskab
Henriette indledte sin præsentation af regnskabet ved at forklare at der havde været nogle
tekniske udfordringer med vores bank, hvilken afstedkom at kontingentet først blev opkrævet i april måned. Det er glædeligt at der ikke er nogen grundejere, der er i restance til foreningen.
Øvrige indtægter udover kontingent er primært fra ejendomsmæglere, der betaler et gebyr for at vi udfylder et oplysningsskema ifm. hussalg.
Renter og udbytte gav et positivt resultat på 8,69 kr. hvilket blev kommenteret fra forsamlingen “Så må vi holde en fest”.
Foreningens udgifter blev gennemgået og kommenteret punkt for punkt.
Årets resultat blev til et plus på 509,18 kr.
Dermed kommer vi ud med en balance for regnskabsåret på 1.840.123,05 kr.
Det skal nævnes at vores indestående på Nordea depotet er noteret til pålydende og ikke til kursværdi, hvilket er en difference på 110.662,40 kr. som skal lægges til resultatet, men vi har valgt ikke at medregne dette I resultat, idet kursværdien svinger år for år.
Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til det reviderede regnskab fra generalforsamlingen.
Det reviderede regnskab blev godkendt af generalforsamlingen med bifald.
I det nye budget er der igen i år afsat 50.000 kr. tilvedligeholdelse af fællesarealer. En del af de penge er til dækning af projektet “Vild med vilje” med grøn plantedag som lige har været afholdt.
Der er også afsat 25.000 kr. til en ny hjemmeside, hjemmesiden er introduceret, men bliver først betalt i det nye regnskabsår, beløbet er nok lidt højt, men det der ikke bliver brugt, bliver hensat på vores opsparing konto.
Budget for den kommende periode blev godkendt af generalforsamlingen, og dermed fastholdelse af nuværende kontingent for det næste år.
4: Forslag fra Bestyrelsen
Ingen forslag fra bestyrelsen, udover budget for det kommende år med fastholdelse af kontingent på 1.700,00 kr.
5: Forslag fra medlemmerne
Der er ikke kommet forslag fra medlemmerne.
6: Valg til bestyrelsen m.v.
På valg fra bestyrelsen:
På valg fra bestyrelsen: Steen Kjeldgaard, Skovduevel 14. / Modtog genvalg.
Lasse Rossil, Skovduevej 3. / Modtog genvalg.
1. Suppleant: Vakant
2. Suppleant: Vakant
Formanden opfordrede de tilstedeværende til at melde sig som suppleanter til bestyrelsen, det var der ingen fra forsamlingen, der indvilligede i. Så der blev ikke valgt nogen suppleanter til bestyrelsen, så vi forsætter uden suppleanter det næste år.
Revisor: Kevin Hansen, Rørsangervej 11. / Kevin var ikke til stede
på generalforsomlingen, men havde på forhånd tilkendegivet
at han modtager genvalg. / Modtog genvalg
Revisor suppleant: Käte Olsen, Nattergalevej 8. / Modtog genvalg.
Alle valgte og genvalgte bestyrelsesmedlemmer, revisorer og revisor suppleanter, blev godkendt af generalforsamlingen.
7: Eventuelt
Pavia Kleist, Nattergalevej 32. og Kennet S. Hansen Nattergalevej 30.:
Græs gangsti bag ved Nattergalevej 26. til 32. er meget fugtig og mudret i den våde periode af året, specielt på det laveste punkt. Vores bekymring går på at vi har garage og udhuse der ligger i skel, op til græs stien, men sokler og gulv i disse bygninger ligger under niveau for stien, så fugt fra stien trækker ind i bygningerne. Det tyder på at der er opstigende fugt på gulvet i bygningerne.
Bestyrelsen noterer bekymringerne, og vil tage det op på det kommende bestyrelsesmøde.
Kenneth S. Hansen, Nattergalevej 30.:
Opfordrede til at overveje at få undersøgt hvad det koster at få ny vej og fortovs belægning.
Samt at overveje en markant kontingentstigning, for selv om vi har en stor opsparing så rækker den sikkert ikke ret lang når vi skal have ny belægning, så rettidig omhu vil være at lade kontingentet stige markant. Kenneth blev opfodret til at sende forslag om kontingent stigning til næste generalforsamling.
Steen Elkjær Christensen, Rørsangervej 12.:
Opfordrede til at der blev parkeret mere hensynsfuldt på vores vej, det var der mange i forsamlingen der ytrede deres mening om, men ikke et område der er enighed om. Bestyrelsen i grundejerforeningen vil gerne støtte op om opfordringen. Men området er omhandlet af Køge kommune og Færdselslovene, grundejerforeningen har ingen beføjelser på dette område.
Referent: Karsten Frandsen